Содержание
В прошлой части мы уже обсудили какую именно информацию можно, а какую – нельзя относить к коммерческой тайне, учитывая специфику медицинского и фармацевтического бизнеса.
Тем не менее, режим коммерческой тайны может отличаться в зависимости от правового статуса лиц, которые могут получить к ней доступ. Отмечу, что доступ к коммерческой тайне могут иметь работники организации, контрагенты, подрядчики, собственники (участники), имеющие долю в уставном капитале. И для каждой из этих категорий существуют свои особенности.
Коммерческая тайна и трудовые отношения с медицинскими (фармацевтическими) работниками.
Статья 57 Трудового кодекса РФ предполагает включение в трудовой договор с работником пункта о неразглашении охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой. При этом условия трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленным трудовым законодательством.
Когда условие о коммерческой тайне включено в текст трудового договора, возникает ряд правовых последствий:
1. Сотрудник, нуждающийся в доступе к информации, принадлежащей работодателю, должен быть ознакомлен под расписку с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, необходимых для исполнения его должностных обязанностей.
2. Работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку с установленным порядком охраны коммерческой тайны и мерами ответственности за нарушение данного порядка.
3. Работодатель должен обеспечить сотруднику необходимые условия для соблюдения установленного порядка защиты коммерческой тайны.
В медицинских и фармацевтических организациях с коммерческой тайной могут стакиваться практически все сотрудники. Но конкретное содержание информации с ограниченным доступом, к которой они могут иметь допуск, зависит от их трудовой функции.
Именно поэтому, крайне желательно принять важнейший локальный акт – Положение о коммерческой тайне в организации. В нем можно указать к каким категориям данных тот или иной сотрудник будет иметь доступ (с учетом обязательств по неразглашению), а к каким – нет.
Так, например, в Положении о коммерческой тайне предприятия по производству инновационных медицинских аппаратов можно закрепить, что инженер, разрабатывающий медицинскую технику, может иметь доступ к её технической документации. А вот иметь доступ к базе данных Заказчиков, результатам маркетинговых исследований и, тем более, к паролям пропускной системы, инженеру совсем не обязательно.
В то же самое время для менеджера по продажам произведенной медицинской техники, можно установить допуск к базе постоянных заказчиков, к отчетам маркетологов, а также к краткому описанию реализуемым моделей. Но доступ к технической документации (включая схемы и описания технических процессов, точный химический состав материалов, используемых в процессе производства и т.д. ) менеджерам по продажам должен быть закрыт.
Точно так же корпоративный секретарь может иметь доступ к протоколам заседаний руководства компании, но не иметь доступа к информации о системе сигнализации, программным средствам защиты информации, местах хранения материальных ценностей. Указанные сведения будут находиться в ведении сотрудников службы безопасности, но они не будут иметь допуска к научно-технической информации или к корпоративной документации.
Кроме того, в Положении о коммерческой тайне возможно продумать степень допуска к коммерческой тайне в зависимости от иерархического положения сотрудника в компании.
И конечно, любой сотрудник, имеющий доступ к коммерческой тайне, не имеет права её разглашать, в том числе и своим коллегам без такого уровня допуска.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны.
Если сотрудник раскрывает защищенную законом тайну, которую он узнал в процессе выполнения своих трудовых обязанностей, работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с таким сотрудником (по пп. «в» п.6 ст. 81 ТК РФ).
Обращаю внимание, что в отличие от других дисциплинарных нарушений, для увольнения работника, разгласившего коммерческую тайну, достаточно даже единственного эпизода разглашения.
Помимо увольнения, для работника, разгласившего коммерческую тайну, возможно и другое негативное последствие — полная материальная ответственность за нанесённый ущерб, как предусмотрено пунктом 7 статьи 243 Трудового кодекса РФ.
Согласно общим правилам, чтобы привлечь работника к материальной ответственности за причинение ущерба, необходимы следующие условия:
- фактический прямой ущерб, понесённый работодателем,
- неправомерное поведение работника (действие или бездействие),
- причинно-следственная связь между поведением работника и ущербом,
- вина самого работника (умысел или неосторожность).
Работодатель должен доказать наличие всех перечисленных условий. Перед принятием решения о взыскании ущерба с конкретного работника работодатель обязан провести расследование, включая получение письменного объяснения от работника, чтобы установить размер ущерба, причины и обстоятельства разглашения коммерческой тайны, а также степень вины работника.
Вместе с тем, напоминаю, что суды не признают условия трудовых договоров, которые устанавливают штрафы за разглашение коммерческой тайны (Апелляционное определение Московского городского суда от 24 июня 2019 г. №33-26791/2019 и т.д.). По мнению судов внесение в текст трудовых договоров положений об уплате сотрудниками штрафов за разглашение коммерческой тайны ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и, поэтому, противоречат Трудовому кодексу РФ.
NDA c контрагентами и работниками по гражданско-правовым договорам.
С негативными последствиями в случае разглашения коммерческой тайны сотрудником, работающим по ТК РФ, мы разобрались – это дисциплинарное взыскание (включая увольнение) и полная материальная ответственность. Однако как быть с контрагентами медицинских и фармацевтических организаций, которые, не будучи вовлеченными в трудовые правоотношения, всё равно имеют доступ к коммерческой тайне?
Причем к определению контрагента нужно подходить в широком смысле – не ограничиваясь лишь покупателями и поставщиками. Необходимо учитывать и работников, которые работают на основании гражданско-правовых договоров или в режиме самозанятости.
Так, например, я знаю несколько медицинских организаций ведение информационных систем которых осуществляют IT-специалисты, работающие в качестве самозанятых. Естественно, они имеют доступ к коммерческой тайне медицинской организации… но вот Трудовым кодексом их не напугаешь…
Поэтому в подобных случаях я рекомендую заключать Соглашение о конфиденциальности (Non-disclosure agreement, NDA) в виде отдельного подробного Договора.
Несмотря на отсутствие в гражданском законодательстве Российской Федерации такого отдельного вида договоров, как «Договор о конфиденциальности», их заключение является возможным в соответствии с ч.2 ст. 421 Гражданского кодекса РФ ( «Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами»).
Это подтверждается данными судебной практики в Российской Федерации (например, Постановлением Суда по интеллектуальным правам от 31 октября 2018 г. по делу №А56-92673/2016).
Включение в Соглашение о конфиденциальности штрафов за разглашение коммерческой тайны вполне правомерно. Это обуславливает существенное отличие NDA от трудовых договоров. Суды в большинстве случаев поддерживает взыскание штрафов, в том числе в сотни тысяч и миллионы рублей, за нарушение условий NDA.
Соблюдение коммерческой тайны после увольнения работника.
Также важно обеспечить соблюдение режима коммерческой тайны после того, как работник уволился. Вряд ли кому-то понравится, если работник на второй день после увольнения начнет направо и налево разбалтывать секреты организации. В фармацевтическом и медицинском бизнесе подобная проблема стоит очень остро (в силу высокой цены информации и важности института репутации).
Тем не менее, договора, предусматривающие ответственность за разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации после прекращения трудовых либо гражданско-правовых правоотношений достаточно сложны, а их положения нередко оспариваются работниками в судах. И это, даже не говоря о сложности доказывания того, что именно экс-работник, а не кто-либо другой разгласил коммерческую тайну. Как правило, для того, чтобы полноценно защитить интересы работодателя, составление подобных договоров требует участия высококвалифицированных юристов.
Автор статьи – Орленко Василий Васильевич, кандидат юридических наук, доцент
Статья написана 12.09.2025
